Datenschutzerklärung

gem. EU-Datenschutzgrundverordnung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Das gilt insbesondere mit Blick auf Ihre Daten. Zunächst möchten wir Sie daher im Rahmen unserer Datenschutzerklärung mit einigen wichtigen Begriffen im Zusammenhang mit unserer Erklärung vertraut machen. Personenbezogen Daten sind Angaben zu einer Person, die sich auf eine Person beziehen (z.B. Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, IP-Adresse) und die dazu genutzt werden können, die Identität einer Person zu erfahren und alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.

Im Folgenden dürfen wir Sie nun über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wie folgt informieren:

1. Namen und Kontaktdaten der für den betrieblichen Datenschutz Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenschutzinformationen ist die Blacksmith personnel UG (haftungsbeschränkt) Geschäftsführer: RA O.G.F. Schmidt, LL.M. Johann-Krane-Weg 27 in 48149 Münster (NRW), Deutschland, Germany Tel.: 0049 251 210 89 516 Fax: 0049 251 210 89 515 E-Mail: info@blacksmithpersonnel.de Eingetragen bei dem AG Münster unter HR B 17894 USt.-IdNr.: DE323334683

2. Datenerfassung und Art und Zweck der Verwendung

2.1. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Variante 1: nur Besuch Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Ihre IP-Adresse • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Name und URL von abgerufenen Dateien sowie mit Datum und Uhrzeit des Abrufes • Die Website bzw. die Quelle oder der Verweis, von welchem der Zugriff Ihrerseits erfolgt. • Der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Verarbeitung erfolgte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der vorgenannten Daten erfolgt nicht. Insbesondere werden außer der IP-Adresse keinerlei personenbezogenen Daten (Name, Adresse etc.) erfasst, die irgendwelche Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

2.2. Datenerfassung bei Kontaktaufnahme über unsere Website

Variante 2.: Kontaktaufnahme Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Art. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3. Datenerfassung bei der Beantwortung von Anfragen

Soweit Sie über unsere Seite mit uns Kontakt aufnehmen, um Anfragen zu stellen oder zur Begründung oder im Rahmen von Vertragsverhältnissen mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und die, die erforderlich sind, um Ihre Interessen umfassend wahrzunehmen. Diese werden vertraulich behandelt und nur zu dem Zweck verwendet, für den diese Daten von Ihnen überlassen wurden, bzw. für deren Nutzung und Weitergabe Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Sie werden nicht für Werbezwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Alle Personen, die mit Ihren Daten in Berührung kommen, sind auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Bitte beachten Sie allerdings, dass die Übermittlung der Daten über das Internet stets mit Sicherheitsrisiken verbunden ist und deshalb möglichst keine vertraulichen Informationen an uns gesendet werden sollten. Wir bieten sichere Übertragungswege an, auf die Sie uns vor Übersendung von vertraulichen Inhalten ansprechen sollten.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir regelmäßig folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Name der juristischen Person • Eine gültige E-Mail-Adresse, • Anschrift • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können, • um Sie angemessen zu beraten, • zur Korrespondenz mit Ihnen, • zur Rechnungsstellung,

Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Vertragsabwicklung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Kundenauftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich und/oder weil das Vertragsverhältnis Rechtsgrundlage ist.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Ihren Wunsch gelöscht spätestens nach Ablauf einer etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Cookies

Zur Ermöglichung bestimmter Funktionen und zur reibungslosen und attraktiven Nutzung der Website verwenden wir auf verschiedenen Seiten verschiedene Cookies. Es handelt sich dabei um kleine Dateien, die von Ihrem Browser automatisch erstellt werden und die auf Ihrem Endgerät, sei es Laptop oder Smartphone etc., bei Ihrem Besuch auf unserer Seite gespeichert werden. Diese Cookies lassen keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität zu und richten auf Ihrem Endgerät auch keinerlei Schaden an.

Sie dienen primär der komfortablen und effektiven Nutzung unserer Webseite.

Die Cookies sind zum einen sogenannte Sitzungscookies, die nach Beendigung der Nutzung unserer Seite wieder gelöscht werden. Zum anderen kommen temporäre Cookies zum Einsatz, welche zu einem bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sodass sie bei erneutem Aufruf automatisch erkannt werden. Dies kann Ihnen ggfs. ersparen, erneut Eingaben und Einstellungen vorzunehmen. Auch setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und unser Angebot für Sie zu optimieren. Auch diese Cookies werden nach einem bestimmten Zeitraum wieder automatisiert gelöscht.

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 I lit. f DSGVO für die oben genannten Zwecke und zur Wahrung unserer insoweit berechtigten Interesse.

Üblicherweise akzeptieren die meisten Browser diese Cookies automatisch. Es steht Ihnen jedoch frei, Ihren Browser so einzustellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder ihn auch so konfigurieren können, dass keinerlei Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die Einstellungen finden Sie in dem von Ihnen verwandten Browser. Sollten Sie Cookies vollständig aktivieren, kann die Funktion unserer Website eingeschränkt sein.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten finden grundsätzlich nicht statt. Nur in den nachgenannten Ausnahmefällen dürfen wir Ihre Daten weitergeben, nämlich sofern • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. • die Weitergabe nach Art. 6 I S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich verpflichtend ist oder gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung Ihres Anliegens nach Art. 6 I Satz1 b DSGVO erforderlich ist.

5. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zur Verfügung:

• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, also auf eine umfassende Einsicht in die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies gilt auch für die Art und Weise der Verwendung und sonstige Verarbeitungszwecke wie auch die Dauer der Speicherung. Auch haben Sie jederzeit das Recht, unterrichtet zu werden über Ihre Befugnis zur Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Ausschluss der Verarbeitung sowie über Ihre Widerspruchs- und Beschwerderechte. Ausgeschlossen ist dies nur, sofern wir nach § 29 BDSG wegen überwiegend berechtigter Interessen Dritter zur Geheimhaltung verpflichtet sind.

• Das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO Hiernach steht Ihnen das jederzeitige Recht zu, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

• Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO Sie haben das Recht Ihre Daten löschen zu lassen. Dies ist aber nur dann möglich, wenn die Sie angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr aus steuerrechtlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich sind, insbesondere im Hinblick auf die Aufbewahrungsfristen. Ein Recht zur Löschung besteht auch dann nicht, wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus öffentlichem Interesse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO Ihnen steht die Möglichkeit zu, eine weitere Verarbeitung der Sie angehenden personenbezogenen Daten zu verhindern, sofern die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

• Recht auf Auskunft in lesbarem Format gem. Art. 20 DSGVO Ihnen steht das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 7 DSGVO Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, jederzeit Ihre eventuell erteilte Einwilligung uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO) beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

• Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO Ihnen steht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden, die für Sie auf Grund Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes oder aber unseres Firmensitzes, für Sie zuständig ist.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@blacksmithpersonnel.de.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.blacksmithpersonnel.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.